PLANIFICADOR DE TAREAS

 

¿Qué es un planificador de tareas?

Un planificador de tareas es un organizador que nos permite controlar los procesos de ejecución de cualquier tarea y/o actividad.

¿Qué características debe tener un planificador?

El niño o la niña debe tener la capacidad de expresarse verbalmente y por escrito. Debe ser capaz de convertir un objetivo en un plan de trabajo. Para ello, hay que comunicar lo que se quiere conseguir al finalizar el trabajo. 

¿Cuántos tipos de planificadores existen?

• Planificador a corto plazo (PCP): una semana o una quincena.
• Planificador a medio plazo (PMP): uno o varios meses.
• Planificador a largo plazo (PLP): más de tres meses.

Para vosotros, un planificador semanal es ideal para desglosar vuestras tareas. Puedes asignar tareas específicas a cada día de la semana, lo que te ayudará a organizarte y evitar sentirte abrumado/a.

¿Cómo gestionar el tiempo?

El control de tiempo es fundamental ya que permite ver claramente cuánto tiempo tienes disponible cada día, lo que puede ayudarte a planificar tus tareas de manera eficiente y evitar la sobrecarga de trabajo.

¿Qué ventajas tiene?

Las ventajas son muchas

1. Identificar a la persona indicada para ejecutar una tarea y asignarla.
2. Organizar recordatorios para no generar incumplimientos.
3. Revisar el seguimiento de las tareas periódicamente.
4. Claridad en los plazos solicitados y si se pueden asumir o no.
5. Organizar diferentes tareas entre colaboradores de una misma área o de distintas.
6. Compartir proyectos con el resto de compañeros en tiempo real.
7. Agilizar la búsqueda de tareas gracias al motor de búsqueda interna.
8. Comprobar de un vistazo el estado de cada tarea y enfocar los esfuerzos necesarios para seguir avanzando.
9. Mantener organizadas todas las tareas.
10. Aumentar la productividad del equipo, ya que dada uno sabe cuál es su tarea.

 ¿Cómo puedo hacerme uno?

 Puedes empezar con uno sencillo: las tareas escolares. Lo puedes hacer:

A) Manual.

B) Digital

Posiblemente esta, Google Keep, es una de las aplicaciones más básicas y sencillas de la lista, aunque puede serle útil a todas aquellas personas que no quieren complicarse demasiado la vida a la hora de organizarse. Lo que te ofrece es un espacio en  que anotar cosas con un sistema de post-its de colores.